📩 【保存先がOneDrive配下になった場合】Outlookの.pstファイルを安全にローカルへ戻す方法

💡 症状の概要

Outlook（クラシック版）をPOP設定で使用している場合、OneDriveの自動バックアップによって「ドキュメント」フォルダーが同期対象になり、.pstファイル（メールデータ）がOneDrive上にアップロードされてしまうことがあります。
この状態を放置すると、同期エラーやデータ破損の原因になるため、早めの対処が必要です。

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🔧 対処手順

① OneDriveのバックアップ設定を解除

1. タスクバーの雲アイコン（OneDrive）を右クリック。
2. 「⚙️ 設定」→「バックアップ」タブを開く。
3. 「フォルダーの管理」をクリック。
4. 「ドキュメント」フォルダーのバックアップを停止。

これで今後、「ドキュメント」フォルダーが自動でOneDriveと同期されなくなります。

※既にアップロードされたデータは削除されないため、次の手順でローカルに戻します。

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② OneDrive上のファイルをローカルに戻す

1. OneDriveのWebサイトにアクセス。
2. 「ドキュメント」→「Outlook Files」フォルダーを開く。
3. 該当の.pstファイルを選択し、「ダウンロード」をクリック。
4. 保存先を「C:\Users\ユーザー名\Documents\Outlook Files」など、OneDrive外に設定。

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③ Outlookのデータファイル設定を変更

Outlookは、既定の保存先を直接変更できません。手動でファイルを移動して、再登録する必要があります。

1. Outlookを終了。
2. 「コントロールパネル」→「メール（Microsoft Outlook）」→「データファイル」を開く。
3. 現在のパスを確認（例：C:\Users\ユーザー名\OneDrive\Documents\Outlook Files\xxx.pst）。
4. .pstファイルをローカルに移動（例：C:\Users\ユーザー名\LocalOutlookData\xxx.pst）。
5. 「データファイル」→「追加」→移動先の.pstを指定。
6. 「既定に設定」をクリック。
7. 古いOneDrive上の.pstファイルは「削除」してOK。

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④ Outlookを再起動して確認

• メールが正しく表示されていれば設定完了。
• 同期エラー（☁️マークなど）が消えていることを確認。

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⚠️ 注意点

• OneDrive上に残った.pstファイルはバックアップ後に削除してください。
• .pstファイルはクラウド上で開くのに適していません（破損リスクあり）。
• Outlookは「POP設定」ではローカル保存前提です。OneDriveやネットワークドライブには置かないようにしましょう。

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📁 参考：安全なフォルダ構成例

用途	推奨フォルダ
Outlookデータ（.pst）	C:\Users\ユーザー名\LocalOutlookData\
ドキュメント	C:\Users\ユーザー名\Documents\
バックアップ	D:\Backup\Outlook\

💡 ポイント： OneDriveは便利ですが、Outlookのデータファイル(.pst)だけはローカル保存が鉄則です。