【Outlookクラシック】迷惑メールを自動で仕分け!ルール作成とブロック・学習の完全ガイド【2025年版】


✅ はじめに:迷惑メールが受信トレイに届いていませんか?

Outlookでは、Microsoftの迷惑メールフィルターに加えて、自分でルールを作って自動で仕分けやブロックができます。

「迷惑メールなのに受信トレイに届く」
「特定の送信元からのメールを排除したい」

こうした悩みに対応する**“OutlookクラシックUIでのルール設定&学習方法”**をわかりやすく解説します。


✅ ステップ①:Outlookクラシックでルール設定画面を開く

  1. Outlookを起動
  2. メニューの「ホーム」→「ルール」→「ルールと通知の管理」をクリック
  3. 「新しいルール」を選択してルール作成を開始

✅ ステップ②:迷惑メールを自動で迷惑メールフォルダーへ振り分けるルールを作る

  1. 「受信メッセージにルールを適用する」を選択
  2. 条件を設定(例:「件名に特定の語句が含まれる」「差出人が特定のアドレス」など)
  3. アクションで「指定フォルダーへ移動」→「迷惑メール」フォルダーを指定
  4. 必要に応じて例外を設定
  5. ルール名をつけて完了

🔧 例:迷惑メール対策によく使われる条件

条件例アクション
件名に「無料」「限定」「請求」迷惑メールに移動
差出人に「.xyz」「.top」が含まれる迷惑メールに移動
本文に「今すぐクリック」など含む迷惑メール or 削除

✅ ステップ③:Outlookの「差出人ブロック」機能も活用する

  • 受信メールを右クリック → [迷惑メール] → [差出人をブロック] をクリック
  • 該当アドレスが「拒否リスト」に登録され、今後は自動的に迷惑メールフォルダーに

✅ ステップ④:メールを“学習”させる方法(手動での移動も意味がある)

Outlookの迷惑メールフィルターは、手動で移動した操作も学習に活用される傾向があります

操作効果
手動で[迷惑メールに移動]次回以降の迷惑判定に反映されやすい
[迷惑メールではない] を選択誤検知の修正&セーフリスト化されることも
差出人ブロック特定アドレスを確実にブロックできる

💡 Outlook.com/Microsoft 365では、これらの操作がクラウドベースで共有学習されることがあります。


✅ Outlookの「迷惑メールオプション」も併用しよう

Outlookクラシックでは、
[ホーム] → [迷惑メール] → [迷惑メールオプション] から以下が設定できます:

  • フィルターの強度(低/高/信頼できる差出人のみ)
  • 信頼できる差出人・拒否リストの登録
  • 国/ドメイン単位でのブロック設定

✅ よくある質問(Q&A)

❓ Q. Outlookの迷惑メールフィルターが全然効かない…

➡ 原因として以下が考えられます:

  • 差出人アドレスがランダムで、フィルターが効きにくい
  • 内容が巧妙で“正常メール”として扱われることも
  • セーフリストや連絡先に誤って登録されている

対策:
→ ルールで「ドメイン単位」や「本文キーワード」を条件に指定
→ 「差出人ブロック」+「迷惑メールに手動で移動」を併用すると効果的


❓ Q. フィルターとルールは併用できますか?

はい、できます。
Outlookの処理順は以下のとおり:

  1. Microsoftの迷惑メールフィルターが判定
  2. Outlookユーザー側のルールが適用される

💡 Microsoftのフィルターで弾けなかった迷惑メールを、自作ルールで“第二フィルター”として補完できるイメージです。


✅ まとめ|Outlookクラシックでも迷惑メールは自分で防げる!

対策特徴
差出人ブロックピンポイントで迷惑メールを除外
ルール作成キーワードやドメインごとに仕分け可能
手動で学習Outlookが自動判定精度を向上させやすい
迷惑メールオプションフィルターレベルと例外設定も忘れずに

迷惑メールはゼロにはできませんが、OutlookのクラシックUIでも確実にコントロールする手段はあります。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です