【Outlook予定表の使い方と応用】会議調整・共有・活用術まで完全ガイド【2025年版】

✅ はじめに：予定表＝スケジュール帳の最強版

Microsoft Outlookの「予定表」は、単なるカレンダーではありません。
会議調整・予定共有・リマインド・Teams連携など、仕事でもプライベートでも役立つ多機能ツールです。

本記事では、「Outlook予定表の基本的な使い方」から「便利な応用ワザ」まで、2025年の最新仕様に対応した使いこなし術を解説します。

✅ 基本の使い方（予定の登録・移動・削除）

🔹 予定を追加する方法（デスクトップアプリ）

1. 「予定表」タブをクリック
2. 日付や時間をダブルクリック
3. 件名・場所・時間・メモを入力し「保存」

🔹 移動・変更・削除

• ドラッグ＆ドロップで日付や時間を変更
• 右クリック →「削除」で簡単に予定を消去

✅ Outlook予定表の便利な応用機能

📅 ① 「繰り返し予定」を使う（定例会議・シフト・通院など）

• 「繰り返しのパターン」を「毎週／毎月／隔週」など柔軟に指定可能
• 例：毎週水曜10:00〜11:00の定例MTGなどに最適

👥 ② 「出席依頼」で相手に予定を送る（会議招集）

1. 新しい予定を作成
2. 「出席依頼」または「出席者を追加」をクリック
3. 招待するメールアドレスを入力 → 相手の予定表と照合可能
4. 送信すると相手にメール＋予定表招待が届く

💡 相手が承諾・辞退したかステータスで確認できる

🔗 ③ Teams会議と連携してリモート会議に活用

• Office 365連携環境なら、予定に「Teams会議を追加」ボタンが表示
• 会議URLが自動で挿入され、招待者はワンクリックで参加可能
• Outlook予定表＝オンライン会議のプラットフォームに

👨‍👩‍👧 ④ 他人と予定を共有する（共有カレンダー）

▷ 個人宛に共有：

1. 「予定表」→「共有」→「予定表の共有」
2. 相手のメールアドレスを指定
3. 「表示のみ」「編集可」などアクセス権を設定可能

▷ チーム共有用：

• 共有用のグループカレンダーを使う（Microsoft 365 グループなど）
• 例：部署単位・プロジェクト単位で予定を一元管理

✅ スマホでのOutlook予定表の活用

• Outlookモバイルアプリでも予定作成・共有が可能
• 通知もスマホにプッシュ表示されるため、リマインド機能として活用しやすい

✅ 応用Tips（業務効率アップに）

✅ まとめ｜Outlook予定表は“共有・連携・通知”が神

Outlook予定表は“予定を登録するだけのツール”ではなく、業務を効率化する総合スケジューラーです。
毎日使うからこそ、ぜひ活用を見直してみてください。