💡 ExcelやWordの「保存し忘れ」を防ぐには？

「うっかり保存せずに閉じてしまった…」という経験は誰にでもあります。
特にOfficeのアップデート後や、複数ファイルを開いて作業しているときに起こりがちです。
この記事では、OneDriveを使っていない場合でも保存し忘れを防ぐ設定と、復元の手順を紹介します。

🧩 OneDriveを使っている場合（自動保存）

まず、Microsoft 365 や Office 2024以降では、OneDriveまたはSharePoint上のファイルであれば自動保存（AutoSave）が利用できます。

1. Word／Excelの左上にある「自動保存」スイッチをオンにする
2. ファイルを OneDrive または SharePoint に保存
3. 以降、編集内容は数秒ごとに自動で保存されます ✅

ただし、ローカル保存のファイル（PC内）では自動保存は機能しません。
代わりに「自動回復（AutoRecover）」を活用しましょう。

🛠️ OneDriveを使っていない場合の設定（自動回復）

① 自動回復の設定方法（Excel／Word共通）

1. Excel または Word を開く
2. [ファイル] → [オプション] → [保存] を選択
3. 以下の設定を確認・変更

💡 設定完了後、「OK」で保存すれば次回以降も有効です。

② 保存し忘れたファイルの復元方法

1. Word／Excelを再起動
2. 「ドキュメントの回復」ウィンドウが表示されたら、リストから目的のファイルを開く
3. 「名前を付けて保存」で復元完了

この機能は自動的にバックアップを生成しているため、突然の強制終了や停電にも対応できます。

③ 回復ファイルの保存場所を確認

自動回復の保存先フォルダを確認しておくと安心です。

設定画面（[ファイル] → [オプション] → [保存]）の「自動回復ファイルの保存場所」に記載されています。

例：

C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

ここに「.asd」や「.wbk」形式の回復ファイルが保存されています。

📘 おすすめ運用方法

💡 補足：自動保存ができない場合

• OneDriveが未設定、またはアカウントにサインインしていない
• ローカルのファイルで「自動保存」スイッチがグレーアウトしている
• クラウド保存が社内ポリシーで制限されている場合

この場合は「自動回復（AutoRecover）」を確実に設定し、バックアップを別フォルダに作成しておくのが最善です。

🎯 まとめ

• ✅ OneDrive利用時：自動保存オンでほぼ完全にカバー
• ✅ ローカル保存時：自動回復で「保存し忘れ」を防ぐ
• ✅ 保存間隔は5分に設定、バックアップ先を確認

ちょっとした設定で、貴重な作業データを守れます。
特にExcelやWordを日常的に使う方は、今日中にこの設定をしておくのがおすすめです。