【無料で始めるPPAP対策】もうパス付きZIPはやめよう！すぐできる安全なファイル共有法

📦 まだ“パスワード付きZIP”で送っていますか？

日本の企業文化に根強く残る「PPAP（パス付きZIP＋別送メール）」は、
セキュリティリスクが高く、すでに時代遅れとされています。

💥 そもそも、ZIPとパスワードを同じ通信経路（メール）で送っている時点で無意味。

✔ Microsoftアカウントがあれば無料（5GB）で利用可能

⚠ パスワードや有効期限などの高度設定は有料プランでのみ対応

✔ Googleアカウントがあれば無料（15GB）で利用可能

✔ 日本発の無料大容量ファイル便。登録不要！

⚠ あくまで一時共有用。重要書類や機密ファイルには不向き

✔ 2GBまで無料で使えるクラウドストレージ

⚠ 無料版では細かい制限ができないため、閲覧制御が必要なら有料版を検討

無料で始めるのは十分有効ですが、企業として継続運用するなら有料サービスの導入が安全です。

機能	説明
有効期限付きリンク	ファイル共有リンクに使用期限を設定できる
パスワード保護	閲覧にパスワードを要求する設定が可能（Business Standard以上）
ユーザー制限	特定ユーザーのみアクセス可能に
ダウンロード禁止	閲覧はOK、ダウンロードは禁止の制御も可能
アクセスログ	誰がいつ開いたか確認可能（管理者のみ）

プラン	特徴
Business Basic	Web版Office＋共有機能（安価）
Business Standard	フルOffice＋OneDrive共有・Teamsあり（中小企業向け）
Business Premium	セキュリティ管理も強化された上位プラン（Intune含む）
E3	AIPなど情報保護まで含む法人向け本格プラン

✨ Outlookで添付ファイルを自動的にOneDriveリンクに変換する機能もあり、PPAP撲滅に強力です！

方法	コスト	おすすめ度	備考
OneDrive（個人）	無料	★★★	権限制限・簡単共有が可能
Google ドライブ	無料	★★★	15GBの大容量で便利
GigaFile便	無料	★★☆	一時送信に便利／機密には不向き
Dropbox Basic	無料	★★☆	有料化しないと制御が弱い
Microsoft 365有料プラン	月額あり	★★★★	安全性・操作性・統制が段違い

まずは今日から、ZIP添付をやめて無料のリンク共有を使うところから始めてみましょう。
より安全・確実な共有を目指すなら、OneDriveやMicrosoft 365 の導入もおすすめです。

Microsoft 365を導入していれば、ZIP添付に頼らずに安全かつ効率的にファイル共有が可能です。
ここでは実際の共有方法を紹介します。

共有したいファイルをOneDriveにアップロード
ファイルを右クリック →「共有」を選択
「リンクを知っている人がアクセス可」などの設定を【変更】
以下のオプションから必要に応じて設定：
- ✅ 閲覧のみ or 編集可
- ✅ リンクの有効期限（例：7日）
- ✅ パスワード設定（Business Standard以上で可能）
「リンクをコピー」して、メール本文に貼り付けて送信